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Prochaine A.G.

En Mars 2018
Elle aura lieu à l'adresse suivante :

Buizingen

Belgique

Heure de début de réunion : 15h




Compte Rendu Réunion 16 - Rennes PDF  | Imprimer |  Envoyer
Mercredi, 14 Août 2013 00:18
 

COMPTE RENDU DE LA 16e  SEANCE DE REUNION

Date : 31/05/2014

Lieu : Rennes (France)

23 BOULEVARD RENE LAENNEC

35000 RENNES

Président de séance : Luciano TENNE

Rapporteur du jour : Cathy MABAA OUEMBA

L’ordre du jour suivant a été suivi en séance :

1.       Mot de bienvenu du Président de NULU Diaspora Europe

2.       Mot de bienvenu de l’hôte

3.       Présentation des nouveaux et anciens membres

4.       Rappel de la dernière séance et validation

5.       Les nouvelles des Baloum (Etrangers et au Cameroun)

6.        Bilan partiel des activités (Finances, activités réalisées et celles en cours, objectifs fixés,  réalisés et ceux non réalisés)

7.       Point sur les cotisations des membres

8.       Date des prochaines réunions

9.       Organisation soirée de collecte de fonds pour NULU

10.    Divers et collation


1.       Mot de bienvenu du Président de NULU Diaspora Europe

-          Salutations et remerciement à tous ceux qui se sont déplacés

-          Rappel sur la création de NULU : un petit résumé sur notre parcours jusqu’à ce jour

-          Présentation des membres du bureau

2.       Mot de bienvenu de l’hôte

Il est très content de nous recevoir à Rennes et espère que cette réunion se déroulera dans de très bonnes conditions.

3.       Présentation des nouveaux

-          KENE Bertrand Simon, Marseille, Divorcé, père d’une fille, peintre industriel

-          DJOUFFO TETSINA Hervé Patrick, Paris, vécu 7 ans en Italie

-          TETSINA Pierre, étudiant à Rennes

-          LONTSI Grâce, Balesing/Baloum, réside à Laval étudiante à Angers

-          FIYAM Valérie, Mbouda,  sympathisante, réside à  Paris, couturière

4.       Rappel de la dernière séance et validation

Une synthèse du compte rendu de la dernière réunion a été faite par le secrétaire général. L’assemblée générale a adopté après correction de certains éléments ce dernier compte rendu.

5.       Les nouvelles des Baloum (Etrangers et au Cameroun)

-          J.M. WOSSI alias « Bao »  a perdu son cousin Etienne au Cameroun.

-          Leopold Fongang a perdu le tuteur de son père papa FONGANG

-          La femme de Martial DEFFO, membre de l’Allemagne est hospitalisée, d’où l’absence de la délégation allemande

-          Il y a une certaine concurrence entre les élites Baloum, tous les quartiers du village construisent leur foyer et  chacun essaie de faire mieux que les autres

-          Le village Baloum risque se diviser par la concurrence qui s’installe entre certaines élites

-          La construction de l’église est au niveau de la charpente, de nouveaux ingénieurs en provenance de la Hollande sont attendus incessamment

-          L’état des routes à Baloum est plus que catastrophique

-          Tout le monde  au Cameroun vit sur la panique de Boko Haram, suite à la déclaration du chef de l’état qui avait déclaré publiquement la guerre à ce groupe.

6.       Bilan partiel des activités (finances, activités, réalisées et celles en cours)

Nous avons monté un dossier de demande d’aide détaillée pour l’association pour solliciter les différents organismes donateurs en vue de la réalisation de nos projets. Ce dossier est en relecture actuellement par le bureau avant diffusion. Le dossier contient les éléments ci dessous:

·        Les statuts déposés en Préfecture (derniers statuts actualisés),

·        La liste des personnes chargées de l’administration de l’association

·        Les derniers comptes annuels certifiés (par le Président ou le Commissaire aux Comptes),

·        Le dernier rapport d’activité,

·        Le dernier procès-verbal de l’assemblée générale,

·        Le projet associatif (le projet du directeur du Collège St Dominique)

·        Un relevé d’identité bancaire ou postal en original libellé au nom de l’association

·        Une note détaillée et descriptive de votre demande d’aide

Concernant le bilan financier de NULU, il présente un solde bancaire de +182€ sachant qu'il ya des factures d'un montant de 582€ à payer.

Nous invitons ainsi tous les membres à régler leur adhésion, pour info ces frais d’inscriptions servent à l’assurance, la réalisation de projets, l’hébergement du site internet, …

Concernant la rubrique projet, nous en avons réalisé plusieurs particulièrement dans le domaine scolaire. Nous pouvons ainsi citer:

·         L'aide financière apportée aux instituteurs vacataires de l’école publique de NzemSan

·         La distribution des fournitures scolaires à tous les élèves du primaire du village (1020 élèves).

·         La distribution du matériel informatique reçu de l'entreprise EuropCar aux établissements secondaires du village qui étaient plus dans le besoin avec la répartition ci dessous:

o   2 Ordinateurs au CETIC

o   3 ordinateurs au Collège St Dominique

o   2 imprimante au Lycée Bilingue

o   1 Imprimante au collège St Dominique

o   1 Imprimante au CETIC

Lors de la réalisation de ce projet, l’accueil réservé aux membres de NULU a été très chaleureux, deux membres de la diaspora nous ont représenté sur place (Valérie et Anne-Dorette)

Les responsables des différents établissements attendaient avec impatience ce projet ; ils se sont rassemblés plusieurs fois pour le bon déroulement de ce  projet, des délégations de chaque école étaient présentes pour cela (les dons ont eu lieu au lycée bilingue). Ils auraient voulu un rassemblement de toutes les écoles pour la réalisation. La coordinatrice de projet a préféré choisir la discrétion.

Les responsables des écoles nous remercient grandement, c’est la 1re fois pour eux que la diaspora pense aux élèves du secondaire à Baloum. Nous avons tenu à détailler les raisons de la répartition du matériel pour ne pas frustrer qui que ce soit.

Le photocopieur acheté n’a pas été remis car son entretien et l'encre étaient t très couteux pour les établissements ce qui ne semblait donc pas approprié. Nous prévoyons donc d'acheter par la suite, deux photocopieurs de marque Canon dont l'entretien et l'encre ne coutent pas cher. Cela permettra à tous les établissements de photocopier en série leurs épreuves. La coordinatrice de projet va s’en occuper incessamment.

-          la bibliothèque (projet en cours : plusieurs livres ont déjà été collecté par Andrew DEFFO) ; un rayon de livres au programme seraient les bienvenus

-          Le CETIC est très intéressé par un partenariat avec un autre établissement en Europe. Le proviseur a fait une demande qui sera envoyé par mail. Anne-Dorette a proposé que le collège ST Dominique se rapproche du CETIC pour faire pareil

-          Les responsables aimeraient que les  réalisations de projets soient médiatisées

-          Les responsables d'établissement aimeraient avoir une clé 3G pour se connecter sur Internet.

Le coût du projet informatique est évalué à mille quatre cent trente deux euros (1432€) dont deux cent trente trois euros (203€) seront à la charge de l'association. Le reste ayant été pris en charge la responsable de projet.

Différentes idées de projet ont été proposées en assemblée notamment en ce qui concerne l’eau potable et/ ou la mise en place de forage. Ce sont des besoins vitaux pour Baloum et pour NULU mais  malheureusement ce type de projet nécessite un financement plus important que NULU ne peut se permettre pour le moment.

Les membres proposent donc de sensisbiliser les élites, afin de leur faire comprendre, la mission de NULU et solliciter leur aide dans la réalisation de certains projets couteux.

L’idée serait d’organiser une rencontre officielle entre NULU et les élites Baloum pour les sensibiliser et leur demander si possible leur contribution à la réalisation de nos projets.

Le projet informatique évoqué ci dessus qui reste encore à réaliser concerne la Clé 3G internet : le but est de fournir une clé 3G à partager aux établissements secondaires. Coût 60000FCFA/mois. C’est possible chez CAMTEL d’avoir une duplication de clé pour que chaque établissement possède une. C’est sans doute une connexion séquentielle. Le financement sera fait par des demandes d’aide qui seront communiqués le moment venu

7.       Point sur les cotisations des membres

-          Cotisation en séance :

·         SINI Oliver : 20€

·         KENNE Simon : 30€

·         DONGMO Joseph : 50€

·         FONGANG Léopold : 20€

·         FOKOUA TAKOU Willy : 20€

·         DEFFO Andrew : 10€

Total des sommes récoltées en séance : 150€

-          Facture en instance :

·         Willy a réglé la facture des frais de domaine internet pour le site internet de l’association.

·         Les avances de frais d’Anne-Dorette, lors de la réalisation du premier projet de l’association restent à rembourser 

·         L’assurance groupe : l’association reste à l’écoute des membres des différents pays, pour la souscription des assurances rapatriement de groupe.

è  Nous prions ainsi tout les membres de s’acquitter de leur cotisations (frais d’adhésion), afin de pouvoir régler les dettes de l’association et préparer les projets avenir (en occurrence : le projet rentrée scolaire, comme nous avons coutume de le faire)

8.       Date des prochaines réunions

-          La prochaine réunion : elle se tiendra le Samedi 19 juillet à Bruxelles. L'adresse vous sera communiqué ce weekend.

-          la réunion suivante : elle aura lieux le 20 ou 27 Septembre (chez Yves FODAP à Besançon)

9.       Soirée de gala

-          Rappel : elle aura lieu à Bruxelles

-          Le président a assisté à une soirée organisée par l’association KALARA qui s'est déroulée dans de très bonnes conditions et propose de nous en inspirer de cette soirée pour organiser la nôtre.

-          Anne-Dorette propose un mois culturel, pour que chaque pays puisse organiser à sa façon sa semaine et que la soirée finale ait lieu à Bruxelles.

-          Au vu du calendrier nous avons décidé en assemblée générale de reporter la soirée à l'été 2015.

10.    Mot du président de séance et/ou des doyens, ambassadeurs (conseils, rassemblement,)

-          Pacte de solidarité pour venir en aide aux membres suite à un évènement heureux ou malheureux

-          Assurance rapatriement dont SINI Olivier  nous en avait parlé en Assemblée Générale pour le cas de la Belgique. L'assurance groupe n'étant néanmoins pas possible pour le cas de la Belgique pour des raisons liées au risque plus élevé.

-           Hervé Patrick TETSINA trouve la réunion très amicale. Il estime qu’on passe beaucoup de temps sur certains points de l’ordre du jour alors qu’ils avaient déjà été fixés. Ce sont des points à améliorer et le bureau en prend note.

-           Simon KENNE est près à nous suivre dans nos réalisations

-          Valérie Fiyam trouve que la réunion se déroule très bien par rapport à certaines réunions auxquelles elle a assisté

-          LONTSI Grace : membre de l’ONG Afrique Pop qui effectue des actions pour Balessing, notamment l’aide médicale provenant de l’Espagne. Pour elle, il faudrait revoir l’organisation et la participation des membres lors de l’assemblée ; elle félicite l’implication des membres surtout pour ceux qui viennent de loin et promet d’assister si possible aux prochaines séances. Nous prendrons contact avec elle pour voir comment faire profiter NULU de cet aspect médical.

-          Dieudonné remercie encore tous ceux qui ont pu se déplacer, qu’on continue dans cette lancée

-          Léopold remercie particulièrement les nouveaux membres pour leur avis et remarques pour améliorer les séances.

$111.    Divers et collation

-          Solidarité :

·         Le  « voir Bébé » : nous devons le remettre sur pied, et il se déroulera dans le cadre d’une réunion, dans la ville du lieu de naissance de l’enfant, chez ses parents ou chez une autre personne résidant dans la même ville.

·         Mariages : même organisation que le « voir bébé » ; avec une représentation de l’association.

·         Décès : la représentation ou la présence des membres est obligatoire.

La séance s'achève à 19h30 par une photo famille.

Mise à jour le Dimanche, 06 Juillet 2014 12:49
 
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