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Prochaine A.G.

En Mars 2018
Elle aura lieu à l'adresse suivante :

Buizingen

Belgique

Heure de début de réunion : 15h




Compte Rendu Réunion 17 Buizingen PDF  | Imprimer |  Envoyer
Mercredi, 14 Août 2013 00:18
  1. DIASPORA EUROPE

COMPTE RENDU DE LA 17e  SEANCE DE REUNION

Date : 19/07/2014

Lieu : Buizingen (Belgique)

130 Chaussée d'Alsemberg

1501 Buizingen Belgique

Président de séance : Anne-Dorette Makoukeu Djikou

Rapporteur du jour : Luciano Tenne

L'ordre du jour suivi est présenté ci dessous:

1.       Mot de bienvenu du Président de NULU Diaspora Europe

2.       Mot de bienvenue de l’hôte

3.       Présentation des nouveaux et anciens membres

4.       Rappel de la dernière séance et validation

5.       Les nouvelles des Baloum (Etrangers et au Cameroun)

6.       Retour sur le dernier projet, projet en cours de réalisation (sollicitation de l’assemblée sur le projet de demande d’aide)

7.       Organisation d’une soirée de Gala pour l’été 2015 (anticiper au maximum pour ne pas être à court sur les délais). Nomination des responsables sur les thèmes précis.

8.       Organisation des élections du bureau de Nulu Diaspora Europe

9.       Point sur les cotisations des membres

10.    Date des prochaines réunions

11.    Mot du président de séance et/ou des doyens, ambassadeurs (conseils, rassemblement,)

12.    Divers et collation

  $11.     Mot du président de Nulu

Le président souhaite la bienvenue à tous les membres,  rappelle les objectifs de l'association: se réunir, se connaître, s’entre-aider et trouver des solutions pour rassembler les fonds et moyens pour la réalisation des projets du village Baloum.

  $12.     Mot de bienvenue de l’hôte

L'hôte(Anne-Dorette) rappelle les obligations des membres du bureau dans le cas où personne n’est capable de recevoir l’Assemblée Générale.

L’hôte est très contente de nous recevoir et remercie tous ceux qui se sont déplacés pour la réunion d’aujourd’hui plus particulièrement les frères d’Allemagne (Martial Deffo et son épouse).

Prière d’ouverture : par Yves Fodap

  $13.     Présentations des new et anciens membres

Au cours de cette assemblée générale, nous avons fait la connaissance des frère et soeurs baloums ci dessous:

·         Kamta Ghislain

·         TEUMO Kamta Steve (Baloum et étudiant à l’université de Mons. Très content d’être avec nous et partager notre expérience tout en contribuant à nos actions. Pour rappel Steve a obtenu son baccalauréat au Lycée de Baloum et nous en sommes fiers)

·         MANE Deffo louise Sonia et ses deux petites sœurs

·         Madilia

·         Maeira

·         Christy 

  $14.     Rappel de la dernière séance

  1.  

Le rappel de la dernière séance a été réalisé par Grace Lontsi qui a fait un développement synthétisé des points phares qui avaient marqué la dernière Assemblée Générale (Cf. le CR de la dernière AG). Le rapport est validé.

 $15.     Les nouvelles des baloums de tout azimut

·         Leopold Fongang : va au Cameroun le 25 juillet et organise l’anniversaire de sa maman le 2 aout à N'Gaoundéré.

·         Martial Deffo: insiste sur l’état déplorable de nos routes à Baloum

·         Anne-Dorette Makoukeu : il ya des routes à Baloum qui n’existent plus car elles ne sont plus praticables.

·         Roger Kueda, Gilles Deffo, Gaspard Fotsi, Duplex Kamgang, Cathy Mabaa et Guillaume Tefeugang se sont excusés de leur absence pour des raisons indépendantes de leur volonté.

  $16.     Retour sur le dernier projet, projet en cours de réalisation (sollicitation de l’assemblée sur le projet de demande d’aide)

·         Concernant le dernier projet:

-          Une remise du matériel informatique a été effectué aux trois établissements d'enseignement secondaire du village.

-          Le responsable de projet rappelle que les responsables et enseignants des dits Etablissements sont très contents et promettent de faire bon usage du matériel.

-          Le suivi de l’utilisation du matériel fourni: particulièrement l’utilité publique et l’accessibilité à tout élève.

  1.  

-          Leopold Fongang: le matériel informatique sert à apprendre l’utilisation d’un ordinateur, le traitement de texte, afin d’avoir un minimum de connaissances sur les technologies de l’information et de la communication. L'informatique étant une matière au baccalauréat.

  1.  

-          Steve Teumo: propose de construire une bibliothèque sur un site indépendant afin de permettre l’accessibilité à tous les élèves de tout établissement.  Il continue en proposant de prendre contact avec les étudiants de l’Université de Dschang afin qu’ils dispensent des cours d’informatique dans les lycées du village.

-          Steve Teumo: Il faut aussi évaluer les besoins directement auprès des élèves

Question: Faut-il intégrer les élites baloums dans nos projets?

  1.  

L'assemblée générale n'accepte pas l'idée d'intégrer les élites baloums dans la réalisation de nos projets car nous sommes encore à nos débuts.

  1.  
  2.  Jodelle Fodap: demande qu’on face plus tard appel à nos élites pour la réalisation de nos projets de grande envergure (qui demandent assez de moyens).
  3.  

·         Projets à réaliser:

-          La bibliothèque : les responsables demandent de mettre en place au moins un rayon dédié aux livres au programme.

·         Assurance rapatriement

$1-          Le quota de 25 personnes n’a pas été atteint. Ainsi, le contrat portera sur les 14 personnes indexées. Le Trésorier paiera les primes et se fera rembourser par NULU diaspora.  Il a remis à chacun les différents contrat pour signature.

  1.  

$1-          Dieudonné : nous avons une solution sur en Belgique mais pas en Allemagne. : c’est à la Société Générale : il faut ainsi avoir un compte dans la dite banque. C’est valable pour l’Allemagne. il coute : environ 2 euros.

$1-          Romaric Sokoudjou : propose un projet à Court Terme : motiver les jeunes au village par des cadeau sur ce qu’ils font. Il propose l'organisation des olympiades de Mathématique, français, sport, connaissance de Baloum. Ceci sanctionnés par des primes. Ceci pourra leur permettre de se préparer aux différents  concours grâce au travail permanent dans le but de remporter une prime.

  1.  

Le projet de Romaric Sokoudjou a été approuvé en Assemblée Générale et doit être mis en place.

$1-          JM Wossi(Bao): juge le projet intéressant et demande de créer une commission pour sa mise en place.

$1-          Leopold Fongang : il faut penser sa mise en place lors d'une réunion de bureau et faire des propositions à l'AG.

$1-          JM Wossi(Bao): demande aussi de suivre nos bacheliers baloum afin de les orienter dans leur démarches post-bac.

$1-          Anne-Berthe : propose d’entreprendre le projet de Romaric pour le compte de la rentrée de septembre 2014.

$1-          Steve Teumo: évoque certains problèmes académiques au lycée et nous prendrons le temps de les analyser et au besoin apporter des solutions.

  1.  

  $17.     Organisation de la soirée de Gala pour l’été 2015

Cette soirée aura lieu à Bruxelles.

Leopold Fongang propose la nomination d'un comité restreint pour gérer l'organisation de cette soirée. Il a réalisé des études pour une soirée de 200 personnes avec un budget de 7000€. Une entrée payante à 20€ avec des bouteilles vendues à environ 50€. Les 7000€ viendront des prêts de membres à l'association.

Docteur Sini propose qu’on ait un Thème précis pour la cérémonie (une semaine culturelle par exemple)

Leopold Fongang propose le thème: Collecte de fonds pour le financement des projets de NULU: construction d'une salle de classe ou alors financement d'une clé internet pour les établissements.

Yves Fodap demande de préciser le cahier de charge dans les détails.

Anne-Dorette Makoukeu affirme que l'objectif est de mobiliser le maximum de personnes et que 200 personnes parait très insuffisant. Elle propose un public cible constitué des baloums, les associations d'autres villages voire d'autres pays.

Le véritable problème concerne le budget dédié à l’organisation de la soirée de Gala, c'est ainsi que:

$1·         Chaque membre doit contribuer

$1·         chaque membre doit vendre un minimum de billets

$1·         Faire un prêt à l’association

$1·         Trouver des sponsors

$1·         Artiste Invité : Kareyce Fotso(sans frais) + autres artistes en fonction de leur programme de passage en Europe de l'ouest.

Willy Takou met l'accent sur les demandes d'aides.

  1.  

Bao précise que les frais d'entrée ne comptent pas assez. Il faut tenir compte des invitations VIP qui ne paient pas d’entrée, mais consomment. Ils réservent des tables avec un nombre de bouteilles précis (350 à 600 euros).

  1.  

Anne-Berthe va dans le sens de Bao et insiste sur la vante des tables entre 200 et 600€ et non sur les billets.

Questions restés en suspens :

ü  qui s’occupe de la salle ?

ü  Qui se charge de la publicité?

ü  Qui s'occupe de l’organisation ?

ü  les dates?

En somme : il faut mettre en place une stratégie permettant de vendre les billets/tables? Pour le faire, il faut trouver une salle en fonction du nombre de personnes que nous estimons et aussi en fonction du montant attendu pour la réalisation du projet.

$18.     Organisation des élections du bureau de NULU

Le mandat des membres du bureau est arrivé à son terme et le Président propose l'organisation des élections pour le renouvellement du bureau.

Actuellement le bureau est constitué de:

$1·         Le président.

$1·         Le SG

$1·         Le SG Adjoint

$1·         Le Trésorier

$1·         Le chargé de projet,

$1·         Le chargé de la communication

$1·         Une webmaster pour le site internet

Les élections visent à mettre en place un bureau de 10 personnes.

JM Wossi (Bao) est contre l'organisation des élections car il estime que ce n'est pas encore le moment. Il propose plutôt de renforcer le bureau actuel afin de continuer à mener les projets car le changement mène parfois à l’échec.

Anne-Dorette Makoukeu: c’est par mesure de transparence que le point a été mis à l’ordre du jour.

L’Assemblée Générale décide de reconduire le bureau et acte le fait qu'il doit être élargi pour le renforcer. Le bureau actuel prend note de cette décision.

Le bureau prendra ses nouvelles fonctions à compter de Janvier 2015.

L’assemblé a décide de reconduire le même bureau.

$1·         Président : Leopold FONGANG

$1·         SG : MABA’A Cathy

$1·         SGA : Luciano TENNE

$1·         Trésorier : Yves FODAP

$1·         Chargé des projets : Anne-Dorette MAKOUKEU

$1·         Chargé de la communication. Willy TAKOU

$1·         Webmaster : Dieudonné MIAFFO

Le bureau sera élargi  par amendement pour les postes suivants: Vice-président,  Trésorier Adjoint, Chargé de la Communication Adjoint et Webmaster Adjoint.

Le PV de cette élection sera déposé et publié dans le JO de la préfecture de PARIS.

$19.     La cotisation des membres

La cotisation des membres lors de cette séance s'élève donc à 75€ (soixante quinze euros).

$110.Date des prochaines réunions 

Prochaine AG: le 04 octobre 2014 à Besançon (Adresse à préciser dans les jours à venir).

Celle d’après aura lieu : en décembre à Paris ou en Allemagne (sur option)

$111.Mot du président de séance et/ou des doyens, ambassadeurs (conseils, rassemblement,)

  1.  

$1·         Docteur Sini est très ravie, et demande de continuer. Le groupe est très dynamique. Continuons ainsi afin de faire la fierté du village en Europe.

$1·          

$1·         Président de séance : remercie l’AG et leur souhaite un bon retour et un bon séjour.

$112.Divers 

·         Courrier de l’association BALENG concernant leur soirée de Gala

Il faut un membre capable de nous représenter à cette soirée culturelle.

 

·         Débats sur les extrêmes nécessités d’un baloum de la Diaspora :

Le problème peut être financier, administratif, …

Leopold Fongang: certaines personnes en fonction de leurs catégories sociales professionnelles peuvent apporter une aide selon la situation qui se pose. Cela doit se faire aussi en tenant compte de la cohérence du problème et les compétences de celui qui propose l'aide.

Conclusion de l'Assemblée Générale: Point à débattre lors des prochaines séances.

Fin de séance. 

Mise à jour le Dimanche, 31 Août 2014 00:43
 
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