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Prochaine A.G.

En Mars 2018
Elle aura lieu à l'adresse suivante :

Buizingen

Belgique

Heure de début de réunion : 15h




Compte Rendu Réunion 20 Ludwigshafen PDF  | Imprimer |  Envoyer
Mercredi, 14 Août 2013 00:18

DIASPORA EUROPE

COMPTE RENDU DE LA 20e  SEANCE DE REUNION

         Ordre du jour: 20ème séance du 21/02/2015

Objectif: NULU DIAPORA EUROPE est une association à but non lucratif qui œuvre pour le village Baloum (Cameroun). Cette 20ème assemblée vient nous ouvrir de nouveaux horizons pour nos projections de 2015. Il sera donc question de discuter de nouveaux projets, de les entamer, et si possible les budgétiser.

Président de séance: FELIX NDEFO

Rapporteur: Noelly Grace HYEMATA LONTSI

Participants: voir liste de présence en annexe

Lieu: Katolische Pfarramt ST Alber / Eglise Catholique st Albert Madrider Weg 15 67069 LUDWIGSHAFEN à 14H

Durée: 4h                          

Points abordés:

  1. Mot de bienvenu du Président de NULU Diaspora Europe;
  2. Présentation des nouveaux et anciens membres;
  3. Rappel de la dernière séance et validation;
  4. Les nouvelles des Baloum (Etrangers et au Cameroun);
  5. Point sur le projet de rentrée scolaire;
  6. Les projets à Baloum + budget ( Construction d'une salle de classe pour le collège st Dominique et Ecole de Zemsang, Connexion internet Camtel pour tout le village, Distribution de Médicaments, Construction d'une bibliothèque, achats des photocopies pour le secondaire...)
  7. Soirée de GALA NULU (budget, salle, artiste...);
  8. Point sur la trésorerie (dont les promesses pour les olympiades)
  9. Tableau des engagements et questions en suspens;
  10. Budget 2015 et des moyens de financement.
  11. Lieu de la prochaine séance
  12. Mot du président de séance et/ou des doyens, ambassadeurs (conseils, rassemblement,)
  13. Divers et collation

Pour juger de l'efficacité de nos entreprises, tout au long de la réunion nous auront un tableau de suivi qui consigne les engagements pris.

Tableau des engagements à prendre

QUOI

QUI

QUAND (date)

REALISE (date)

Demande d'un numéro SIRET Transmis à l'INSEE

Membre du bureau

21/02/2015

Numéro Siret obtenu

Base de donnée des Baloum d'Europe

Romaric S

18/02/2015

Base de données terminées(protection via mot de passe en cours)

- Contacter les Baloums pour leur demander de l'aide pour la réalisation nos projets

- Communication auprès des Baloums pour les exhorter à venir à la soirée

Willy et Dieudonné

Au plus tôt

En cours

Etat des lieux sur les sommes récoltées pour les olympiades

Yves Fodap et Olivier Sini

21/02/2015

Cf tableau du point 8

SEANCE DU 21/02/2015

 

Faire des recherches pour les modalités de création d'une ONG en Allemagne et voir si une association basé à Paris peut prétendre à un sponsoring d'une entreprise en Allemagne

Hermann Tahow

15/05/2015

 

Site internet: rajouter une carte pour localiser Baloum sur le plan territorial?

Dieudonné

Attente de propositions

 

Questions en suspens

Dans le site internet:

 rajouter une interface permettant aux personnes de s'inscrire en temps et heure sur le site?

 rubrique d'objets à vendre (T-shirts NULU, sculpture..) pour se faire des sous?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Liste de présence

Nom et prénom

Ville

Téléphone

E- Mail

Cotisation (adhésion)

         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Déroulement de l'Assemblée Générale

  1. Mot de bienvenu du Président de NULU Diaspora Europe

- Le président présente l'historique de l'association.

- Objectifs: réunir l'ensemble des Baloums, trouver un moyen commun de                  communication et réaliser des projets de développement.

- Incitation des membres à s'investir physiquement et financement

  1. Présentation des nouveaux et anciens membres

Ci-dessous la liste des nouveaux membres:

- Hermane FOKOU et Gaspard FOTSI remercie les membres qui sont venus de loin pour faire avancer NULU. Ils souhaitent à chacun de passer un excellent moment.

-SONIA NGANI, Réside en Allemagne et a fait partie de l'association des jeunes Baloum au Cameroun

- BLANDINE NGANI, c'est sa deuxième séance NULU

- IPOLITE NGUIMFACK, c'est un observateur.

  1. Rappel de la dernière séance et validation

La lecture de la dernière séance qui s'est déroulée à Paris le 06/12/2015 à été réalisé par Romaric Sokoundjou.

Le compte rendu lu est validé sans modification par l'assemblée générale.

  1. Les nouvelles des Baloum (Etrangers et au Cameroun)

- Raoul TEPONG est entrain de mettre sur pied un institut de formation professionnelle des jeunes au Cameroun. Les cours seront réalisés en allemand dans la mesure où les formateurs faisant le déplacement sont allemand.

Les jeunes démarreront par une formation en langue afin de mieux s'approprier la langue allemande. Il s'agira donc en gros d'un transfert de technologie. Tous les élèves Baloums bénéficieront d'une réduction de 15%. Nous vous donneront plus d'informations lors de la prochaine assemblée générale. NULU soutient vivement ce type d'initiative de la diaspora pour nos frères restés au pays.

- Raoul TEPONG nous fait part de son projet de thèse de doctorat en cours. Il consiste à réaliser un filtre à eau dont les prototypes seront prêts pour Juillet 2015.

  1. Point sur le projet des Olympiades de Mathématique

- Une date pour l'organisation des épreuves a été retenue à savoir le 25 Avril 2015.

- Les épreuves de Mathématique sont terminées.

- Le concours concerne essentiellement les classes d'examen (3ème, 4ème année, première, terminale).

- Vincent Kamgang est notre contact sur place pour le bon déroulement des choses.

- Romaric Sokoudjou est le contact NULU pour le projet et n'hésitez pas à le contacter si besoin de plus d'informations, il est appuyé par Steve Teumo.

- Leontine est intéressée par ce projet et elle propose des épreuves de Biologie. Ce sera donc pour les prochaines échéances.

- Jean- Roger a eu vent de ce projet et a fait un virement de 30 euros pour le soutenir (nous confirmons avoir reçu cette somme).

  1. Les projets à Baloum

Les projets identifiés et pour lesquels nous y travaillons sont listés ci dessous:

  • Construction d'une salle de classe pour le collège st Dominique et Ecole de Zemsang (nous rappelons que l'état de délabrement de l'école de Nzemsang est assez inquiétant: voire la vidéo postée sur facebook et l'appel de dons du directeur)
  • Achats des photocopieurs pour le secondaire
  • Connexion internet Camtel pour tout le village
  • Distribution de Médicaments
  • Construction d'une bibliothèque

- Le président présente les projets réalisés et en cours de réalisation avec les montants associés. Il souhaite que ces projets soient réalisés avant la fin d'année et incite l'assemblée ainsi que tous les Baloums de la Diaspora à mettre les mains dans les poches pour nous aider à y parvenir.

- Une membre demande si NULU a fait une étude pour savoir si le projet d'internet sera viable sur la région, est ce nécessaire. Le président lui fait comprendre que c'est un moyen d' ouverture d'esprit pour les résidents, de pratique de l'informatique qui est une matière du baccalauréat et pour les élèves de classes de terminales leur cela permettra par exemple de se renseigner sur les différentes voies après le BAC.

Nous allons vous transmettre les devis chiffrés du projet de construction de salles de classes dans les jours à venir.

  1. Soirée de GALA NULU (budget, salle, artiste...);

Le président rappelle le but de cette soirée qui est de récolter des fonds pour la réalisation de nos projets.

Une date est fixée à savoir le 26 septembre (salle de 330 personnes disponibles), reste à vérifier la disponibilité des artistes pour cette date.

L'assemblé propose de faire un tournoi de football au matin du jour de la soirée que les meilleures équipes soient primées lors de la soirée.

  1. Point sur la trésorerie (dont les promesses pour les olympiades)

- Nous sommes actuellement créditeur de 800 euros mais les dettes représentent 1300 euros. Ce qui rend le solde de notre trésorerie déficitaire. Le président présente les différents moyens pour payer son adhésion en vue de soutenir NULU, libre à chacun de choisir le mode qui lui convient

  • Virement permanent automatique de 9€ tous les mois: c'est le cas de Marcus Ngantcha qui est le premier à y penser.
  • Virement Express.
  • Chèque
  • Espèces.

- Jean Roger dit que plusieurs personnes font l'amalgame entre l'adhésion des membres et la participations aux projets. Lorsque vous réalisez un virement pour un projet ou pour votre adhésion, merci de le préciser dans l'intitulé.

- Gaspard précise que ce sont les mains levées et les adhésions qui font vivre l'association;

  1. Tableau des engagements et questions en suspens;

- Grace présente le tableau des engagements (voir ci dessus).

  1. Budget 2015 et des moyens de financement

Le président rappelle que le point avait été abordé en fin d'année et fournit les explications mentionnées dans le power point. Certains membres avaient émis la proposition de fusion avec d'autres associations pour grossir le budget mais cela n'avait pas été adopté par l'assemblée générale.

MIAFFO Rigobert veut savoir d’où vient le financement du budget de fonctionnement. Le président lui explique que ca devrait venir des dons, des demandes de financements et des cotisations des adhérents mais actuellement le budget pour les déplacements du bureau aux réunions viennent des poches de chacun.

Pour trouver des fonds, Raoul propose un tournoi de football. Il cite celui de 2010 qui avait généré un gain de 1500 euros. L'organisation était faite de façon suivante:

- Stade à gratuit

- Invitation des équipes (10) à les gens viennent s'amuser et non gagner de l'argent, chaque équipes participe pour un montant de 50 euros

-Budget: la somme perçue des inscriptions doit servir pour primer les meilleurs, les sommes perçues par le sponsor servent comme fond pour l'association. L'idée est très intéressante et nous avons désigné Hermann de vérifier si NULU peut prétendre à un sponsoring en Allemagne et aussi voir les conditions de créations d'une ONG.

  1. Lieu de la prochaine séance

La prochaine séance se tiendra le 15 mai en Belgique. Elle sera organisée par Bao et Répé.

  1. Mot du président de séance et/ou des doyens, ambassadeurs (conseils, rassemblement,)

- Rigobet MIAFFO propose de relancer la réunion des Baloum d'Allemagne afin de faire comprendre à chaque fils Baloum leur origine, de se connaitre et de vivre ensemble. Il propose de le faire pas eux les ainés, mais pour le bien des enfants. Ses dires sont appuyés par Felix et Edith. NULU par la voie du président adhère fortement à cette idée qui rentre fortement dans nos objectifs (avoir des soutiens sur pace via des regroupements).

- Fleury FOKOU remercie tout le monde pour leur présence. Pour le point susmentionné, elle voudrait que l'on se pose la question de savoir qui n'avait pas marché pour que l'association des Baloum Allemagne soit dissoute.

- Jean Roger dit être un homme sociable et engagé et a manifesté sa frustration suite à la dissolution de Baloum Allemagne. Il affirme qu'il va soutenir le mouvement.

- La réunion est donc fixée au 21 Mars 2015 chez Rigobert.

  1. Divers et collation

- Félix propose d'organiser une journée par an ou les enfants des membres se retrouvent. Pour la nounou, il propose que les parents ramènent des jouets.

- Fleury propose un arbre de noël, une cotisation pour cet évènement. Et celui qui s'occupera du projet devra recenser le nombre d'enfants qui seront présents en vue d'acheter des cadeaux.

- Raoul propose de trouver une nounou pour les enfants lors des séances de réunion.

- Piste: créer une ONG de support en Allemagne ( ils demandent la liste des membres et leur localisation) . Raoul précise que les entrepreneurs ne veulent pus donner de l'argent aux associations qui ne résident pas en Allemagne (point à la charge d'Hermann).


Mise à jour le Dimanche, 12 Avril 2015 20:37
 
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