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Prochaine A.G.

En Mars 2018
Elle aura lieu à l'adresse suivante :

Buizingen

Belgique

Heure de début de réunion : 15h




Compte Rendu Réunion 21 Molenbeek PDF  | Imprimer |  Envoyer
Mercredi, 14 Août 2013 00:18

Ordre du jour: 21ème séance du 16/05/2015

 

Objectif: NULU DIAPORA EUROPE est une association à but non lucratif qui œuvre pour le village Baloum (Cameroun).

Cette 21ème assemblée vient concrétiser deux de nos Projets pour 2015.

Seront donc au centre de nos débats le projet des OLYMPIADES et l a soirée de GALA

Président de séance: Yves FODAP MBA

Rapporteur: Olivier SINI

 

Participants: voir liste de présence en annexe

 

Lieu: 06 Rue de Liverpool, 1080 Molenbeek, Belgique. Organisée par Repe et le Grand Bao

 

Durée: 4h      

 

 

Points abordés:

  1. Mot de bienvenu du Président de NULU Diaspora Europe;
  2. Présentation des nouveaux et anciens membres;
  3. Rappel de la dernière séance et validation;
  4. Les nouvelles des Baloum (Etrangers et au Cameroun);
  5. Point sur les projets à Baloum + budget (Rentrée Scolaire, Construction d'une salle de classe pour le Collège St Dominique et Ecole de Zemsang,
  6. Connexion internet Camtel pour tout le village,
  7. Distribution de Médicaments, achats de photocopies pour le secondaire)
  8. Point sur les OLYMPIADES du 02/05/2015
  9. Soirée de GALA NULU du 26/09/2015 (Présentation du business plan et du comité d’organisation à l'assemblée)
  10. Point sur les cotisations (ADHERENTS)
  11. Tableau des engagements et questions en suspens;
  12. Lieu de la prochaine séance
  13. Mot du président de séance et/ou des doyens, ambassadeurs (conseils, rassemblement,)
  14. Divers et collation

Pour juger de l'efficacité de nos entreprises, tout au long de la réunion nous auront un tableau de suivi qui consigne les engagements pris.

Tableau des engagements à prendre

QUOI

QUI

QUAND (date)

REALISE (date)

Demande d'un numéro SIRET Transmis à l'INSEE

Membre du bureau

21/02/2015

Numéro Siret obtenu le 20/06/15

Base de donnée des Baloum d'Europe

Romaric S

18/02/2015

Base de données terminée

- Contacter les Baloums pour leur demander de l'aide pour la réalisation nos projets

- Communication auprès des Baloums pour les exhorter à venir à la soirée

Willy et Dieudonné

- Demandé le 31/01/15

- Demandé le 07/06/15

En cours

Etat des lieux sur les sommes récoltées pour les olympiades

Yves Fodap et Olivier Sini

21/02/2015

Réalisé en avril 2015

SEANCE DU 21/02/2015

 

Faire des recherches pour les modalités de création d'une ONG en Allemagne et voir si une association basé à Paris peut prétendre à un sponsoring d'une entreprise en Allemagne

Hermann Tahow

Demandé le 21/02/15

Réalisé le 15/05/2015

Site internet: rajouter une carte pour localiser Baloum sur le plan territorial?

Dieudonné

Demandé le 06/12/2014

Attente de propositions

 

Questions en suspens

Dans le site internet:

- rajouter une interface permettant aux personnes de s'inscrire en temps et heure sur le site?

- rubrique d'objets à vendre (T-shirts NULU, sculpture..) pour se faire des sous?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Compte-rendu de l'Assemblée Générale :

 

    1. Mot de bienvenue du Président de NULU Diaspora

- Le Président présente l'historique de l'association.

- Objectifs: réunir l'ensemble des Baloum, trouver un moyen commun de                            communication et réaliser des projets de développement.

- Il incite les membres à s'investir physiquement et financièrement ; il est appuyé dans ce sens par le trésorier, Yves FODAP

 

     2. Présentation des nouveaux et anciens

Ci-dessous la liste des nouveaux membres:

      -Tenne Hervé résidant a Bruxelles, nouveau membre qui est très heureux, qui nous félicite encore pour notre projet et plan d'action.

-        Raoul Tepong, résident en Allemagne, Doctorant et jeune homme d'affaires.

-        Mekeng Hortense : ingénieur chimiste en recherche de travail , résidente en Belgique.

-        Germain Ajoufo : résident à Anderlecht

 

3. Rappel de la dernière séance et validation

La lecture de la dernière séance qui s'est déroulée à Paris le 21/02/2015 à été réalisée par Romaric Sokoundjou Takam.

Le compte rendu lu est validé sans modification par l'assemblée générale.

 

    4. Les nouvelles des Baloum (Etrangers et au Cameroun)

-        Raoul Tepong (Doctorant), rappelle son projet « Former les jeunes camerounais sur le plan Professionnel ». Les cinq premiers seront envoyés en formation chez

l'entrepreneur partenaire du projet en Allemagne. Les dix premiers seront employés dans la succursale allemande au Cameroun. Le montants de l'inscription et fixés

à un millions cinq cent milles franc CfA. Pour les Baloum, il est prévu une réduction de 15% pour les frais inscription. Le niveau requis est au minimum le BEPC.

La théorie et la pratique dure en moyenne 1 an. Les modules de formation sont à finaliser par l'entrepreneur et sont en cours de conception avec une université en Allemagne.

-        La question est posée de savoir si les formateurs devront être formés, et la réponse est positive.

-        La théorie durera 9 mois et la pratique trois mois.

-Les jeunes démarreront par une formation en langue afin de mieux s'approprier la langue allemande. Il s'agira donc en gros d'un transfert de technologie.

Tous les élèves Baloum bénéficieront d'une réduction de 15%. Nous vous donneront plus d'informations lors de la prochaine assemblée générale.

NULU soutient vivement ce type d'initiative de la diaspora pour nos frères restés au pays.

-        Raoul TEPONG nous fait part de son projet de thèse de doctorat en cours. Il consiste à réaliser un filtre à eau dont les prototypes seront prêts pour Juillet 2015.

-        Anne-Dorette responsable du projet nous donnera le rapport du projet olympiades photo et vidéos incluses le 25 juin prochain, après son retour du Cameroun.

            -L'hôte de la séance (Repé de Bruxelles) remercie encore toutes les personnes qui se sont déplacées pour la séance.

            -Steve Teumo annonce le Baptême a l'Eglise de Ndounké et demande une prière pour que tout se passe bien.

            -Vincent Kamgang n'a pas encore eu les résultats de l'enquête sur l'enlèvement de son enfant.

 

     5. Les projets à:

-Rappel de modalités d'adhésion à l'association Nulu Diaspora Europe par le président.

-Le Président donne également des détails sur l'utilisation de la cotisation des membres de l'association.

- Il donne des détails sur la soirée de Gala et invite tous les membres à récupérer des dossier de sponsoring pour les diffuser.

Les projets identifiés et pour lesquels nous y travaillons sont listés ci dessous:

  • Construction d'une salle de classe pour l'école de Nzemsang (nous rappelons que l'état de délabrement de l'école est assez inquiétant:
  • voire la vidéo postée sur facebook et l'appel de dons du directeur) et pour le collège st Dominique
  • Achats des photocopieurs pour le secondaire
  • Connexion internet Camtel pour tout le village
  • Distribution de Médicaments
  • Construction d'une bibliothèque

-        Le président présente les projets réalisés et en cours de réalisation avec les montants associés. Il souhaite que ces projets soient

réalisés avant la fin d'année et incite l'assemblée ainsi que tous les Baloum de la Diaspora à mettre les mains dans les poches pour nous aider à y parvenir.

*      Point sur les olympiades :

- Les olympiades se sont tenus le 02 Mai 2015 au Collège Saint Dominique.

- Un communiqué avait été transmis aux responsables d'établissements pour la tenue de l'événement ce jour.

- Les épreuves se sont déroulées dans de bonnes conditions.

- La durée des épreuves était de 3 heures maximum.

- Le concours concernait essentiellement les classes d'examen (3ème, 4ème année, première, terminale).

- Les établissements concernés: Le Lycée Bilingue, Le Cetic et le Collège Saint-Dominique

- Vincent Kamgang était notre contact sur place pour le bon déroulement des choses.

- Romaric Sokoundjou Takam a piloté le projet par jusqu'à sa mise en place avec l'aide de Steve Teumo

- Anne-Dorette a fait le déplacement au village Baloum pour la supervision du projet.

Le projet est consultable sur le site internet de Nulu Diaspora Europe (www.diasporabaloum.org)

Les retours sur le projets sont assez assez satisfaisants malgré quelques imperfections qui restent à améliorer.

Sur le plan financier, tout s'est plus ou moins bien déroulé et les meilleurs élèves ont été dûment primés. Le nombre de participants ne correspondait pas

à nos attentes car le projet a été réalisé un jour de marché.

Nous gardons une bonne impression pour cette première expérience.

Le premier en Tle a obtenu la note de 73/100. Romaric Sokoundjou invite l'association à se pencher sur le cas de cet élève, le suivre et s'assurer

qu'il puisse effectuer des concours ...

En classe de première, le premier a obtenu la note de 36/100.

Les photos et vidéos sont en cours de réalisation et seront diffusées par mailing-list et sur le site internet au retour d'Anne-Dorette du pays.

Concernant le taux de participation non conforme aux attentes, Le Président répond en se basant sur les retours qu'il a reçu des pilotes :

« les parents préfèrent envoyer leur enfant au marché surtout lorsque le jour de marché est un samedi ».

Steve réagit de nouveau en affirmant que certains élèves déclarent n'avoir pas été informés du concours. Le grand BAO renchérit en déclarant

qu'il y a réellement un problème de diffusion du projet. Alfred Saker Teugmo attire notre attention sur le fait que c'est une première séance et que

c'est normale qu'il y ait quelques manquement et de tirer des leçons pour les prochaines épreuves.

Les résultats des olympiades sont disponibles en pièce jointe.

 

   6. Soirée de GALA NULU (budget, salle, artiste...);

Le président rappelle le but de cette soirée qui est de récolter des fonds pour la réalisation de nos projets.

Le trésorier Yves insiste sur le fait que les membres doivent distribuer les dossier de demande de sponsoring.

Le Président présente le comité d'organisation de la soirée de Gala. Le Président insiste le fait que les membres de l'association doivent effectuer

un prêt garanti d'un montant minimum de 100 euros.

Toutefois chaque membre du bureau doit effectuer un prêt de 500 euros minimum. Le Président rappelle l'historique sur le projet de construction des salles.

La plupart des membres insistent sur le fait que nous sommes encore en pleine construction et donc que les autorités du villages pourront être invités à des organisations futures.

Les élites Baloums ont été invités à cette soirée: Albert Fogang, Albert Mikam(Minko), Achille Kamta

Nous avons invité un promoteur de soirée pour nous briefer des différents éléments à prendre en considération pour l'organisation d'une soirée.

Christian donne quelques informations par rapport à l'organisation de la soirée. Il propose de flasher la date via une maquette(pour que d'autres ne

choisissent pas ce jour là) et la demande d'organisation de la soirée.

Il note que le bal des vétérans qu'il organise deux fois par an et qui en est à sa neuvième édition n'a jamais eu besoin d'artiste, mais repose sur un excellent plan marketing.

Il faut aussi éviter que les choses traînent lors de la soirée pour ne pas ennuyer les invités.

Un court discours du Président a été réalisé précisant le but de l'événement et l'ensemble des actions.

Le comité d'organisation doit déjà se mettre au travail. Il est persuadé que si le comité d'organisation travaille de façon acharnée tout ira pour le mieux.

Les artistes Tala Andre Marie et Laura Option seront de la partie pour nous accompagner pour ce projet.

Nous allons accorder 2 minutes de présentation à chaque sponsors présent à la soirée.

Nous devons essayer de rendre la soirée fluide pour que les invités ne s'ennuient pas. Il faut minimiser les spectacles et les interruptions.

Maximiser sur la qualité de la musique afin de pousser les invités à consommer. Bref il n'est pas tôt pour maximiser la diffusion des cette soirée.

Alfred Saker propose que chaque membre de l'association puisse être impliqué dans un département clé.

N.B: Nous recherchons encore 4 filles bénévoles pour être des hôtesses de la soirée et 2 femmes pour nous aider à faire la cuisine.

Actuellement les personnes suivantes ont accepté de nous aider:

  • Valerie épouse Bao
  • Hortense épouse Alfred
  • Germain Ajoufo
  • Roméo Namekong
  • Merlin Tchassi

Le business plan de la soirée est disponible en pièce jointe.

 

   7. Point sur la trésorerie

Repé de Bruxelles attire l'attention sur la fait qu'il suffit d'avoir la volonté pour s'acquitter de son adhésion. Lazard Siga renchérit en appuyant l'idée

et compte vivement sur la bonne volonté des membre. Toutefois, il insiste sur le fait que le virement automatique de 9 euros mensuelle est la solution

optimale et sans souci. Il a déjà mis en place ce virement en ce qui le concerne. C'est aussi le cas de Markus.

 

   8. Tableau des engagements et questions en:

Non abordé en séance.

 

   9. Lieu de la prochaine séance

Repé propose de rester à Bruxelles pour la prochaine réunion ; ce qui facilitera le suivi le déroulement de la soirée de Gala. Christian Fezeu Propose

qu'il faut tout prendre au sérieux dès l'instant présent, il rappelle que le comité d'organisation n'est qu'une locomotive qui doit être dirigée dans un sens

voulu par l'association. Valerie Bouna (Femme de Bao) propose que les rôles doivent être définis bien avant.

Une réunion est fixée pour 22 août 2015 à Bruxelles. Cette réunion sera consacrée essentiellement à la soirée de Gala. Vu que les membres

vont faire le déplacement pour la soirée du 26 septembre, ils ne sont pas obligés de se rendre à cette réunion qui concerne plus les membres du

bureau et le comité d'organisation et les résidents de Belgique.

 

   10. Mot du président de séance et/ou des doyens, ambassadeurs (conseils, rassemblement,)

Mot de fin du Père Etcheussi. Il félicite notre unité qui pour lui est un point de départ. Il félicite aussi l'humilité du Président de NUDE

pour son engagement remarquable dans NUDE. Il précise l'importance de l'émulation et de l'unité au sein de la communauté Baloum, et

demande à chaque participant à l'assemblée de se poser la question : « Si l'association repose sur moi, que ferais-je ? ».

Tout devrait être fait selon lui afin de permettre au Président de continuer son action aussi longtemps que possible.

Il rappelle la parole de Jésus Christ dans Jean verset 17 « Que TOUS soient UN ». Repé renchérit en félicitant toute

l'assemblée et le président et garantit son support pour tout les projets de Baloum.

BAO remercie toute l'assemblée et en particulier Romaric et Grâce Lontsi pour leur dévouement.

Il rappelle que l'échec de la soirée sera l'échec de tous les Baloum et non du Président.

 

   11. Divers et collation

Un membre déclare que pendant son séjour au Cameroun, il a vu des parents Baloum qui demandaient à leur enfants de ne

pas fréquenter les milieux Baloum, ce qui l'a choqué. Le Père Etcheussi réagit en déclarant que c'est une question de mentalité

et pense que c'est à nous d'annihiler cette vision néfaste des choses.

Fin de la séance à 19h52 minutes

Mise à jour le Mardi, 23 Juin 2015 22:58
 
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